Die Mainka‑Gruppe hat mit levelbuild eine „Social App" für gewerbliche Mitarbeitende eingeführt. Urlaubsanträge, Einsatzplanung, News und Self‑Services laufen heute per App – freiwillig auch auf privaten Geräten genutzt.
Branche
Industriebau / Bauhauptgewerbe
Anzahl Mitarbeitende
etwa 750
Gewerbliches Personal
über 70% der Belegschaft
Kernsoftware
RIB
Zielsetzung
Mit Digitalisierung gewerbliche Mitarbeiter erreichen
Umsatzgröße
272 Millionen € in 2023
Anzahl Standorte
10 in ganz Deutschland
Module im Einsatz
Gesellschaftsform
Inhabergeführtes Familienunternehmen
„levelbuild ist für uns die Antwort auf die Frage, wie wir Informationen auf die mobilen Endgeräte unserer Mitarbeiter bekommen und somit leicht zugänglich machen.”
Andreas Mainka
Gesellschafter & GF Mainka Bau
Mainka Bau ist ein mittelständisches Bauunternehmen und spezialisiert auf Bauprojekte in sicherheitskritischen Branchen wie Chemie, Energie und Speziallogistik spezialisiert. Damit gehört das Unternehmen zu den größeren Baubetrieben im deutschsprachigen Raum, mit einem ausgeprägten gewerblichen Anteil – mehr als 70% der 750 Mitarbeitern arbeiten direkt auf der Baustelle.
Mainka Baus Motto „Wir bauen sicher – oder gar nicht.“ leben Sie konsequent – Mainka Bau hat sich mehrfach als Gewinner des deutschen Arbeitsschutzpreises ausgezeichnet.
Mainka Bau verfolgt das Ziel, die Schnittstelle zwischen Baustelle und Verwaltung konsequent zu schließen. Dabei geht es nicht darum, die bereits gut digitalisierten Verwaltungsprozesse weiter zu optimieren, sondern den entscheidenden Hebel auf der Baustelle anzusetzen: Daten dort erheben, wo sie entstehen – schnell, einfach und ohne Medienbrüche.
Das ERP-System bleibt die zentrale Datenquelle, soll für Baustellenteams aber in einer nutzbaren, rollengerechten Form zugänglich werden. Prozessdenken und Digitalisierung gehen dabei bewusst Hand in Hand.
„Die Mitarbeiter unseres Hauses sind bei einer BAUFIRMA beschäftigt. Da ist Bedienung der IT halt nur Mittel zum Zweck. levelbuild senkt diese Komplexität erheblich."
Andreas Mainka
Gesellschafter & GF Mainka Bau
Vor der Einführung von levelbuild war die Kommunikation mit gewerblichen Mitarbeitern auf Briefe und ein Mitarbeitermagazin beschränkt. Urlaubsanträge liefen über Papierformulare, handschriftliche Stundenzettel der Poliere wurden per vorfrankiertem Umschlag nach Lingen geschickt und dort manuell abgetippt.
Die Einsatzplanung löste jeden Donnerstag eine Flut an Telefonaten aus – rund 450 Mitarbeiter riefen ihre Poliere an, um zu erfahren, wo sie nächste Woche eingesetzt werden. Komplexe ERP-Masken über Citrix-Verbindungen waren keine praxistaugliche Option für Baustellenpersonal.
Mainka Bau startete bereits im Februar 2019 mit einer ersten App-Lösung (iTWOsite) für gewerbliche Mitarbeiter. Über die Jahre entwickelte sich daraus ein wachsendes Produktportfolio – iTWOsite, Datengut und schließlich levelbuild als neue Plattform.
Die erste vollständige levelbuild-Anwendung – die App für gewerbliche Mitarbeiter – ist gerade im Aufbau. Die zentrale Herausforderung: Da die App auf privaten Geräten der Mitarbeiter läuft (Bring Your Own Device), muss sie einen echten Mehrwert bieten, damit die Nutzung freiwillig erfolgt. Schulungen im großen Rahmen sind schlicht nicht umsetzbar.
iTWO 4.0, JobRouter, SharePoint, geo capture
„levelbuild ist für uns die Spinne im Netz: Die Plattform holt Daten aus vielen verschiedenen Tools zusammen und verdichtet sie so, dass wir damit arbeiten können.“
Jens Pahnreck
Leiter Organisationsentwicklung, Mainka Bau
Die Zusammenarbeit findet auf mehreren Ebenen statt: Geschäftsführer Andreas Mainka ist aktiv im levelbuild-Produktbeirat eingebunden, der eine direkte Mitgestaltung des Produkts auf Branchenebene ermöglicht – abseits klassischer Kundenwunsch-Umsetzung.
Auf operativer Ebene verantwortet Jens Pahnreck mit seinem 14-köpfigen Team die konkrete Konfiguration und Einführung der einzelnen Module. Die Module werden schrittweise in die Breite gebracht und dabei jeweils mit den betroffenen Fachabteilungen abgestimmt.
Mainka Bau nutzt levelbuild vor allem in den Bereichen Arbeitsschutz, Personalverwaltung und der Dokumentation von Vorfällen auf Ihren Baustelle:
levelbuild löst bei Mainka Bau konkrete operative Engpässe: Die Einsatzplanung läuft über Push-Nachrichten statt über hunderte Telefonate, Urlaubsanträge werden digital innerhalb von drei Tagen bearbeitet, und die Zeiterfassung wurde vollständig von Papierstundenzettel auf App-Erfassung umgestellt.
Gleichzeitig schafft die Plattform die Grundlage für eine wachsende Zahl weiterer Prozesse – von Gefahrstoffkatastern bis zu Begehungsprotokollen. Die App-Durchdringung bei den gewerblichen Mitarbeitern liegt bei ungefähr 90 Prozent – auf freiwilliger Basis.
Die Plattform ermöglicht es, viele kleine, prozessrelevante Anwendungen zu bauen – Bereiche, die ein Standardanbieter wie RIB nicht bedient und auch nicht bedienen will, trotzdem aber sehr relevant sind für die tägliche Arbeit insbesondere auf den Baustellen.
Durch das Baukastenprinzip bleibt das System skalierbar, wartbar und unabhängig von einzelnen Entwicklerpersonen – ein bewusst gewählter Vorteil gegenüber freier Eigenentwicklung.
Die App für gewerbliche Mitarbeiter läuft unter dem eigenen Mainka-Branding, ist selbsterklärend aufgebaut und braucht zur Einführung lediglich ein kurzes Videotutorial von maximal zwei Minuten. Jeder Nutzer sieht nur die Funktionen, die für seine Rolle relevant sind. Die hohe freiwillige Nutzungsquote von ungefähr 90 Prozent belegt, dass die App einen echten Mehrwert im Arbeitsalltag liefert – bei einer Zielgruppe, die pragmatische Lösungen erwartet.
Mainka Bau zeigt, wie Digitalisierung in der Baubranche gelingen kann: nicht durch die Überfrachtung der Mitarbeiter durch den Einsatz von immer mehr Systemen, sondern durch eine gezielte und nutzerorientierte Einbindung der Mitarbeiter über möglichst wenige/eine Plattform.
levelbuild schließt genau diese Lücke – als Plattform für die vielen kleinen Prozesse mit hoher Anbindung an zentrale ERP-Systeme, und als Fundament für Digitalisierung, die bei den Menschen ankommt, die täglich draußen auf der Baustelle stehen.
Führende Bauunternehmen setzen bei der Digitalisierung auf levelbuild
