Von Onboarding bis Lohn:
Alles an einem Ort.
Personalwesen
levelbuild ist die zentrale Personalmanagement-Software
für alle HR-Prozesse im Bauwesen – vom Onboarding, über
Qualifikationen und Schulungen bis zur Zeiterfassung.
Unsere Software für das Personalwesen.
Folgende Themen können Sie
mit levelbuild erledigen
Personalservices
Digitale Personalakte
Abwesenheiten
Bewerbermanagement
Schulungsverwaltung
Qualifikationsmanagement
Zeiterfassung (gewerblich & Angestellte)
Onboarding & Offboarding
Reisekosten
Sitzplatzreservierung
Personalgespräche
Mitarbeiter-Shop
Personalcontrolling
Vergütungsmanagement
Stellenplan
Führerscheinkontrolle
Mitarbeiterbefragungen
Interne Kontakte (Telefonbuch)
Marktplatz (Kleinanzeigen)
Digitales Berichtsheft (Ausbildungsnachweis)
Digitale Personalakte
Alle Dokumente an einem Ort.
Verträge, Qualifikationsnachweise, Schulungszertifikate, Mitarbeitergespräche – levelbuild speichert alle relevanten Dokumente DSGVO-konform in der digitalen Personalakte.
Schulungsmanagement
Schulungen, Einweisungen und Vorfälle zentral verwalten.
Digitalisieren Sie alle Schulungsprozesse, die in Ihrem Unternehmen ablaufen. Gleichen Sie Schulungstermine mit Baustellen ab, behalten Sie abgelaufe Zertifikate im Blick und führen Sie Nachweise digital.
On- und Offboarding
Klarheit ab Tag 1.
Rollenbasierte Checklisten sorgen dafür, dass kein Schritt vergessen wird – von der Bereitstellung von Arbeitskleidung über IT-Zugänge bis zur ersten Sicherheitsunterweisung.
Integration zur Lohnbuchhaltung
Strukturierte Daten für Ihre Lohnbuchhaltung.
levelbuild sammelt alle lohnrelevanten Daten aus verschiedenen Quellen (Zeiterfassung, Baustelleneinsätze, Spesenabrechnungen) und stellt sie strukturiert für Ihre Lohnsoftware bereit.
Mitarbeiter-Tools für den Alltag
Mitarbeiter-Shop, News und interne Kommunikation.
Mitarbeitende können über Ihren unternehmenseigenen Shop neue Arbeitskleidung bestellen, im News-Bereich wichtige Unternehmensinformationen abrufen und über interne Kommunikationstools schnell Rückfragen klären.
„Von Personalanwendungen über Disposition, Lohnabrechnung bis hin zur Bauakte. Levelbuild wird künftig unsere standardisierte, datenoptimierte, vernetzte, sichere und vor allem effiziente Arbeitsumgebung für prozessunterstützende Anwendungssysteme sein.“
Dr.-Ing. Kirsten Andernach
Direktorin Prozesse & Strategie | SPITZKE SE
2.900
Mitarbeitende
18
Standorte in Europa
688 Mio
Umsatzvolumen im GJ 2024/2025
Steuern Sie alle Bauprozesse in einer Plattform.
Ressourcenplanung
Arbeitssicherheit (HSE)
ARGE Kooperationsplattform
Personalwesen
Geräte & Fuhrpark
Kaufmännisches Management
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Personalmanagement Software?
Personalmanagement Software – oft auch HR-Software, Personalverwaltungssoftware oder Human Resource Management System (HRMS) genannt – ist eine spezialisierte Lösung, mit der Unternehmen sämtliche HR-Prozesse digital planen, dokumentieren und auswerten. Sie bündelt Informationen zu Mitarbeitenden, Verträgen, Qualifikationen und Schulungen in einer zentralen Datenbank, erinnert an fällige Maßnahmen und unterstützt bei der Analyse von Personalkennzahlen. Moderne HR-Systeme ersetzen Excel-Listen und Papierakten durch digitale Personalakten, automatisierte Workflows und mobile Zugriffsmöglichkeiten.
Wie kann eine Personalmanagement Software Bauunternehmen helfen?
In Bauunternehmen zählt jede qualifizierte Arbeitsstunde auf der Baustelle. Personalmanagement Software für die Baubranche automatisiert Qualifikationsprüfungen, protokolliert UVV-Schulungen und Sicherheitsunterweisungen rechtssicher und erleichtert die Personaleinsatzplanung über mehrere Baustellen hinweg. Durch die Verbindung von digitaler Personalakte, Schulungsmanagement und Baustellenplanung sinken ungeplante Personaleinsätze ohne erforderliche Zertifikate und daraus resultierende Haftungsrisiken deutlich.
Was unterscheidet HR-Software für Bauunternehmen von allgemeiner HR-Software?
HR-Software für Bauunternehmen berücksichtigt bauspezifische Anforderungen wie Qualifikationsnachweise (z. B. Kranführerschein, Schweißzertifikate, Bahnbau-Zulassungen), UVV-Prüfungen, Arbeitssicherheit nach DGUV und die Personaleinsatzplanung über wechselnde Baustellen. Klassische HR-Systeme fokussieren sich auf Büroumgebungen und bieten keine Integration mit Baustellenverwaltung, Gerätemanagement oder baubetrieblichen Prozessen.
Wie ersetzt eine Personalmanagement Software Excel-Listen?
Excel ist flexibel, skaliert jedoch schlecht bei hunderten Mitarbeitenden und bietet kein Echtzeitbild über Qualifikationen, Verfügbarkeiten oder ablaufende Zertifikate. Unstrukturierte Tabellen führen zu Fehlern, veralteten Daten und hohen Zusatzkosten durch fehlende Qualifikationen auf der Baustelle oder verspätete Lohndaten. Personalverwaltungssoftware strukturiert alle HR-Daten in einer zentralen Umgebung, versieht Aufgaben mit automatischen Erinnerungen (z. B. ablaufende Schulungen) und ermöglicht schnelle Auswertungen über Filter, Dashboards und Berichte – ohne manuelle Datenpflege in mehreren Excel-Dateien.
Was ist eine digitale Personalakte?
Eine digitale Personalakte ist die elektronische Version der klassischen Papierakte und enthält alle relevanten Dokumente zu einem Mitarbeitenden: Arbeitsvertrag, Qualifikationsnachweise, Schulungszertifikate, Arbeitszeugnisse, Mitarbeitergespräche, Gesundheitsbescheinigungen und weitere personalrelevante Unterlagen. In levelbuild sind digitale Personalakten zentral gespeichert, DSGVO-konform archiviert und über rollenbasierte Zugriffsrechte nur für berechtigte Personen einsehbar. Das spart Platz, beschleunigt Zugriffe und erfüllt Nachweispflichten gegenüber Behörden.
Wie funktioniert eine Schulungsmanagement Software in der Praxis?
Schulungsmanagement Software digitalisiert alle Fortbildungs- und Weiterbildungsprozesse: Von der Planung über Anmeldung bis zur Nachweisführung. levelbuild gleicht Schulungstermine automatisch mit der Baustellenplanung ab, damit keine Projekte blockiert werden. Ablaufende Zertifikate (z. B. UVV-Schulungen, Sicherheitsunterweisungen, Kranführerscheine) lösen automatisch Erinnerungen aus. Alle Schulungsnachweise werden der digitalen Personalakte zugeordnet – kein Papier, keine vergessenen Fristen mehr.
Wie funktioniert Onboarding mit Personalmanagement Software?
Onboarding Software automatisiert alle Schritte beim Eintritt neuer Mitarbeitender: levelbuild erstellt beim Anlegen automatisch rollenbasierte Checklisten mit allen notwendigen Aufgaben – von der Bereitstellung von Arbeitskleidung über IT-Zugänge bis zur ersten Sicherheitsunterweisung. HR, IT und Fachabteilungen sehen genau, welche Aufgaben noch offen sind. So wird kein Schritt vergessen, und neue Mitarbeitende sind schneller produktiv.
Kann levelbuild mit unserer Lohnsoftware / Lohnbuchhaltung integriert werden?
Ja. levelbuild übernimmt keine Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern stellt alle lohnrelevanten Daten (Verträge, Arbeitszeiten, Baustelleneinsätze, Zulagen, Spesen) strukturiert für Ihre bestehende Lohnsoftware bereit. Schnittstellen zu gängigen Lohnsystemen sorgen für automatischen Datenaustausch – keine manuelle Übertragung, keine Fehler, keine Verzögerungen mehr.
Wie werden Qualifikationen und Zertifikate verwaltet?
Jede:r Mitarbeiter:in erhält eine digitale Personalakte, in der alle Qualifikationen, Zertifikate und Schulungsnachweise (z. B. Kranführerschein, Schweißzertifikate, Bahnbau-Zulassungen, UVV-Prüfungen) hinterlegt sind. levelbuild gleicht diese automatisch mit Baustellenanforderungen ab: Wenn ein Mitarbeiter ohne erforderliche Qualifikation für eine Baustelle eingeplant wird, warnt das System frühzeitig. Ablaufende Zertifikate lösen automatisch Erinnerungen für Nachschulungen aus – Compliance-Risiken werden minimiert.